職場環境與人才發展

Employee Development
企業社會責任 職場環境與人才發展
職場環境與人才發展
塑膠中心打造學習型組織,擁抱天下創新學院為同仁厚植解決客戶疑慮的全方位技能

從早晨眼睛睜開的每一天起,「塑膠製品」就在你我的生活中無所不在。正因塑膠工業作為我國早年重要製造業,能支援各項產業的關鍵或週邊零組件,因此成了經濟發展中不可或缺的資源,為輔導協助國內塑膠加工業改善設備,提高生產技術及產品品質,改良製造方法,開發新產品,並推動國際合作技術交流,以增強競爭能力的財團法人塑膠工業技術發展中心(後簡稱塑膠中心)就此誕生。
「我們是學習型的企業組織,」塑膠中心總經理室經理賴惠娟開門見山的說。由於塑膠產業百分之九十八以上為中小企業,限於財力及人力素質較難單獨從事研發、檢測及品質提升之工作,同時推動國際合作技術交流以增強競爭能力為目的,因此保持對技術趨勢與產業脈動的敏銳度,並同時能將專業知識賦予業界人士,就成了塑膠中心同仁的重要任務。

從內部進修到外部授課,以專業知識成競爭力墊腳石
賴惠娟經理透露,每位新進員工都有一堂必修課:塑膠概論,目的是希望能讓同仁強化對於塑膠產業的了解,同時掌握塑膠材料的特性,畢竟,在這個時代塑膠已不再只是傳統加工產業,而是要透過高附加價值開發來提升產業競爭力,也因此賴惠娟經理說,上至太空、下到海底皆有塑膠存在,就連醫療器材都能派上用場,「具有基本的塑膠知識,才能為日後跨域溝通奠定基礎。」

塑膠中心的組織主要可分成驗證生醫群、高分子技術群、輔導培訓群以及服務群等主要架構,除技術研發外,也包括不同客戶專案的跨部門執行,賴惠娟表示,為了讓彼此間能更了解跨部門業務,除每兩個月一次的月會與同仁們分享期間業務發展活動外,內部也會發送焦點季報,讓彼此間知道中心新的技術專利,以及近期政府政策的重點方向,讓同仁們在崗位努力時,能知己知彼、提供客戶服務專業並完整的解決方案,達到百戰百勝。

同時,為了讓產業夥伴們一同與時俱進,賴惠娟經理說到塑膠中心成立「塑膠e學苑」,主要針對產業專業技術人才的培育訓練設計,藉由培育訓練業務延伸到提供各種知識相關的商品與服務,「不僅開放給外部夥伴,有需要進修專業知識的塑膠中心同仁也能參加。」賴惠娟表示,塑膠e學苑的課程內容含括企業內部訓練、行銷推廣、職能鑑別課程以及相關出版品的製作,同時也會邀請國內外專業領域的先進來交流,更鼓勵自家同仁能上台分享最新技術,讓學習的態度能從內而外的擴散。


不過,即便有塑膠e學苑在專業知識上的賦能,但管理統御的能力卻非塑膠中心內部的專業,特別是有不少專案,考驗著跨域整合與溝通的技巧,面對塑膠中心同仁繁重的業務與差旅,組織該如何提供更多資源協助同仁在不同領域的成長與學習?

設計激勵競賽鼓勵學習,用天下創新學院課程賦能管理技能
「我們尋覓了坊間不少學習平台,最後決定採用天下創新學院」塑膠中心管理部人力資源管理師潘怡婷說到。

潘怡婷表示,天下創新學院無論是在使用介面、課綱設計上都符合內部的需求,特別是線上課程中有打造身心靈健康的學習內容,對於現代人高壓的工作環境,更是非常重要的資訊。由於同仁們因各自專案業務需南北奔波,想召集所有人一起精進管理實務確實有難度,「但這套學習平台可以讓同仁們善用零碎的通勤時間進修,」潘怡婷說,同仁們會先將想要學習的內容先下載下來,無論是在高鐵還是飛機上都可以持續學習。此外潘怡婷也提到,不只使用者能快速上手,作為人資也需掌握同仁學習狀況,而後台一目瞭然的管理設計,讓人資可以知道哪些課程是內部同仁所需、目前學習進度是否落後,該如何搭配相關的激勵措施來鼓勵學習交流。


首先,人資部門會針對不同情況、市場熱門話題每週主動提供內部學習建議。「考核季節我就搭配相關課程給予推薦,」潘怡婷說,這讓同仁們可以更沈浸式的學習,以實際需求刺激他們來學以致用,才能真正感受到天下創新學院內容帶來的幫助;另外,人資也設計了「學習王」、「分享王」以及「陪跑投入獎」等各種激勵方案,用以表揚每年在學習上特別投入的同仁,其中最特別的就屬分享王的設計。

潘怡婷表示,為了不要讓學習淪為理論,塑膠中心也打造了一個如同網站交流的平台,希望同仁們可以在平台上提出管理上的各式疑難雜症或個人觀察,並藉由多方的觀點交流分享,從個人經驗到推薦學習內容達到多元、多向溝通的結果。而這樣的方式也帶來意想不到的收穫。導入天下創新學院學習平台也超過3年,潘怡婷觀察到,近年來由於千禧世代的夥伴開始加入團隊,讓塑膠中心成了「四代同堂」的企業,對於中生代的管理者來說,如何在上有5-6年級主管、下有Z世代同仁的情況下,做好跨世代的管理成為了這些年在平台上非常熱門的話題。
 
如今,塑膠中心同仁都非常習慣善用各種學習資源,從塑膠e學苑到天下創新學院的學習,包含內部圖書館也是吸收新知的管道。而看似毫無關聯性的學習歷程,賴惠娟經理說,這些學習的累積都是在厚植同仁的專業知識與管理能力。正因塑膠中心需要面對百工百業的需求與挑戰,專業知識的根基需要扎穩,跨部門與專案管理的技能更是不可或缺,才能不間斷的創新為客戶解決問題,「學習讓我們能協助客戶並成為工作道路上不可缺少的重要夥伴」賴惠娟經理說,而未來,塑膠中心依舊秉持打造學習組織的精神,持續賦能同仁們成為崗位上的佼佼者。
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